Assistent/in für Immobilienverwaltung

Büroassistenz / Bürokauffrau

 

Das erwartet Dich:

  • eine zukunftssichere Anstellung
  • lockeres, aber professionelles Arbeiten
  • ein angenehmes Betriebsklima mit Du-Kultur ohne Dresscode in familiärer Atmosphäre
  • eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Deine Aufgaben sind:

  • allgemeine Bürowirtschaft und organisatorische Aufgaben
  • Schriftverkehr nach außen abwickeln, z.B. mit Auftraggebern, Kunden, Handwerkern, Geschäftspartnern, Behörden, Verbänden
  • Schriftsätze aller Art, Berichte, Aufstellungen, Statistiken
  • Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten
  • Aufträge und Rechnungen bearbeiten, Zahlungs- und Liefertermine überwachen
  • Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle anfertigen
  • Besprechungsräume vorbereiten, Firmenunterlagen auslegen

Dein Profil:

  • Sehr gute PC und Microsoft Office Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsch)
  • Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationsfreude
  • Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit
  • Erfahrung in der Hausverwaltung ist von Vorteil aber keine Voraussetzung