Assistent/in für Immobilienverwaltung
Büroassistenz / Bürokauffrau
Das erwartet Dich:
- eine zukunftssichere Anstellung
- lockeres, aber professionelles Arbeiten
- ein angenehmes Betriebsklima mit Du-Kultur ohne Dresscode in familiärer Atmosphäre
- eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Deine Aufgaben sind:
- allgemeine Bürowirtschaft und organisatorische Aufgaben
- Schriftverkehr nach außen abwickeln, z.B. mit Auftraggebern, Kunden, Handwerkern, Geschäftspartnern, Behörden, Verbänden
- Schriftsätze aller Art, Berichte, Aufstellungen, Statistiken
- Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten
- Aufträge und Rechnungen bearbeiten, Zahlungs- und Liefertermine überwachen
- Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle anfertigen
- Besprechungsräume vorbereiten, Firmenunterlagen auslegen
Dein Profil:
- Sehr gute PC und Microsoft Office Kenntnisse
- Ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsch)
- Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsfreude
- Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit
- Erfahrung in der Hausverwaltung ist von Vorteil aber keine Voraussetzung